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拓源,我們在路上
發布時間:2021-07-08 瀏覽次數:

光谷機電  馮桂玲

現代社會,誰能掌握資源,誰就是最后的贏家。運營管理部,有一項重要職責就是對內外部供應鏈的全流程管理,從而把資源最大化利用,為公司贏得寶貴的核心競爭力。當然,內外部資源的掌控與協調,不僅需要穩固原有的渠道和方式,也需要我們走出大門,邁向千變萬化的大市場。

作為公司的采購組織,需要不斷開發供應商,拓展供應渠道,從而保證公司生產所需的各種物料源源不斷的得到供應。針對如何拓源,采購部門制定了一套完整的方法:

1、針對本公司自己需要的物料進行市場分析;

2、鎖定供應商所在的區域進行實地出差考察;

3、充分利用電商網絡平臺進行尋找合適的供應商;

4、通過對關聯客戶及供應商的上游貨源進行分析尋找適應的供應商;

5、利用公司人脈開發供應商。

方法制定后,運營管理部采購團隊又是如何實施的呢?

首先,針對自己需要的物料分析市場。例如:今年3月初,原材料開始上漲,供應我司氣保焊絲的供應商提出了漲價申請。面對此種局面,采購沒有直接同意供應商的漲價,而是通過多家供應商報價分析,并同步對其他鈑金供應商使用的氣保焊絲供應渠道、品牌、價格等相關信息進行了調查,然后再親自去白沙洲烽火機電大市場了解當前的市場行情。

在了解的過程中,我們發現不管在通用性,還是性價比上某種新品牌都比原品牌占優勢,經過樣品試用合格后,最終采用了新品牌替代原品牌的方式,這樣不僅規避了漲價部分的成本,還在原調價基礎上節約了成本。在渠道通路上,更換采購渠道后,降低了采購成本。

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其次,鎖定供應商所在的區域進行實地出差考察。通過出差尋找,拜訪,談判,實地考察,尋求合作。例如:為了適應新客戶的需求并最大力度的降低公司的原材料成本,公司在3月底由技術,采購,品質等相關部門共同組成的團隊前往黃石進行出差考察,尋求后續合作機會。

通過對其占地面積、加工規模、生產車間、技術力量、基材來源、工人數量、開平生產線、儲運方式等的現場考察和了解,使我們對山力的板材不管是從加工工藝、質量控制等有了更深刻的了解,對于新供應渠道是否適合引進,產品能否滿足我司產品要求,也有一個清楚明確的判斷。

同時,在考察的過程中也了解到有鋅花和無鋅花的價格差異程度,便于后續在尋求同類產品供應商報價時,可作為評估價格是否合理的依據。

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為了找到更優質的板材供應渠道,采購人員在5月份分別去了德成鋼茂大世界和青山鋼材大市場,進行了不同區域供應商的實地考察和了解,開發出了更有優勢的板材資源。

在我們實地考察的過程中除了對現有供應商經營規模,生產流程,開平條件及儲運狀況進行了解,還發現了他們的吊裝方式的不同,這也解決了我們的疑惑:為什么別人可以木托吊裝,而我們公司需要鋼托吊裝的問題。

當然,我們此次出行的目的不僅僅是對現有供貨商的實地考察,更是為了對現場其他潛在的供貨商進行走訪和了解,在這個過程中我們尋找到了比較適合我們做小批量需求的供貨資源如熱鍍鋅板,不銹鋼板和不同要求的鋁板均可按照我們要求散板供貨,解決了小批量無法訂貨或者增加運輸成本的難題。

例入我們在5月底臨時需要幾塊電解板,按照以前要么按照起訂量要求整卷采購,要么等供應商給其他客戶開平在給我們勉為其難的裁切幾塊并且還需要單獨支付運費,但這次我們是利用上次新找的貨源直接去德茂大市場按照我們需求的尺寸自行提貨購買,不僅減少了不必要的囤貨資金積壓問題,也解決了交期不足的問題,整體成本得到很好的控制。

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再次,充分利用電商網絡平臺進行尋找合適的供應商。目前是信息社會,大數據社會,互聯網是基本工具,我們做很多工作必須要用到互聯網,開發供應商也不例外,充分利用引擎搜索,開發新的供應渠道也是我們拓源的重要方式之一。             

例如:在公司某客戶重點項目產品所需的塑料類零部件拓源上,我們不僅通過現有公司采購渠道確認該零件線下供應商詢價,同時充分發揮互聯網大數據優勢,尋找可以加工該類產品的大量網絡渠道,在對比多家線上及線下渠道價格并通過樣品確認合格后,最終選擇了價格最優且質量符合我司要求的的線上網絡渠道,通過此方式,該類物料相比原線下渠道采購成本降低約50%,為該項目節省了不小的采購成本。

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第四,通過對關聯客戶及供應商的上游貨源進行分析尋找適應的供應商。當我們遇到新客戶新要求的時候,可能我們需要的資源是前面渠道沒有的,除了通過上面三種方式開發供應商外,其實我們還可以尋求我們的關聯客戶或者相應的友商,通過了解他們原來的供貨渠道和資源,再借用過來開發成我們自己的渠道。

例如:我們之前接觸到某類物料的表面進行指定電鍍種類后,鹽霧試驗的耐腐蝕性只能達到48-72小時之間,但該客戶要求必須滿足96小時。這個時候我們原有的供應商和渠道都無法滿足產品質量要求,面對這個問題作為采購的我們不能說買不到,只能打開思路。隨即,在市場部的幫助下,通過對客戶原來供貨渠道的了解,最終開發到了滿足質量要求的供應商。

最后,利用公司人脈開發供應商。供應商的開發和引進從來就不局限于采購單一的來源,只要有合適的資源,公司都會引進,所以利用公司人脈來開發供應商也很重要。因為公司很多同事,有的雖然做銷售,但采購商與銷售有著直接的聯系,我們要充分利用自己的朋友,自己的人脈,精準的開發供應商,讓供應商主動找我們進行合作。

當然,開發供應商的方法還有很多,并且我們是一直在路上,這是一條沒有終點的路,只有努力加強團隊合作,學習更多的知識和方法,才能掌握更好的資源,成為最后的贏家。

                                 


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